Sikeres
foglalás

Adószakértőként az a célom, hogy érthetően és pánikkeltés nélkül hívjam fel a figyelmedet azokra a buktatókra, amik komoly fejfájást (és pénzügyi terhet) okozhatnak neked és a cégednek. Ma egy olyan témáról írok, amivel a praxisom során sajnos egyre többször találkozom, és ami sok jóhiszemű vállalkozót hoz nehéz helyzetbe. Ez pedig nem más, mint a törölt adószámmal rendelkező, de látszólag még működő üzleti partner esete.

Gondolj bele: minden a legnagyobb rendben megy, a partnered szállít, te fizetsz, a számlákat befogadod, és levonod az áfát. Aztán hónapokkal, vagy akár egy-két évvel később kopogtat a NAV egy revízióval, és közli, hogy az egyik partnered adószámát már rég törölték, ezért az általa kiállított számlák áfatartalmát te nem vonhattad volna le. Eredmény? Vaskos adóhiány, késedelmi pótlék és egy jókora adóbírság. Ugye, hogy ijesztően hangzik? Pedig ez egy valós és egyre gyakoribb veszély.

Miért kockázatos egy törölt adószámú partner?

Amikor egy cég adószámát a NAV törli, az jogilag elveszíti az adóalanyiságát. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy:

• Nem állíthatna ki érvényes számlát: A törlés pillanatától kezdve az általa kibocsátott számla adózási szempontból érvénytelennek minősül.
• Nem jogosult áfát felszámítani: Mivel nem adóalanya az általános forgalmi adónak, nem is tüntethetne fel áfát a számláin.
• Te nem vonhatod le a számlája után az áfát: Ez a legfájdalmasabb pont. Ha befogadsz egy ilyen számlát és levonod az áfát, az jogosulatlan áfalevonásnak minősül. A NAV ezt egy ellenőrzés során azonnal észreveszi, és visszamenőleg, kamatokkal és bírsággal együtt fogja rajtad követelni az összeget.

A probléma az, hogy a partnered erről valószínűleg nem fog neked szólni. Lehet, hogy szándékosan hallgatja el, de az is előfordulhat, hogy ő maga sincs teljesen tisztában a helyzet súlyosságával. Számodra azonban a végeredmény ugyanaz: te viseled a pénzügyi kockázatot.

A NAV digitális szeme mindent lát

Most pedig jön a csavar, ami miatt ez a téma ma relevánsabb, mint valaha: a NAV digitalizációs törekvései. Az Online Számla rendszer, az eÁFA bevezetése és az adatszolgáltatások automatizálása révén a hatóság ma már szinte valós időben látja a céged és a partnereid közötti számlamozgásokat.

Gondolj bele! A rendszer azonnal riaszt, ha egy olyan adószámról érkezik be számlaadat, ami a nyilvántartásukban törölt státuszban van. Míg régen egy ilyen esetre talán csak évek múlva, egy célzott ellenőrzés során derült fény, ma már egy algoritmus is elegendő ahhoz, hogy a NAV látókörébe kerülj. Ezért mondom azt, hogy a praxisomban is megszaporodtak az ilyen jellegű vizsgálatok. A NAV célzottan és hatékonyan szűri ki ezeket az ügyleteket, a "majd csak nem veszik észre" stratégia pedig már a múlté.

Hogyan védekezhetsz? A kulcs az elővigyázatosság!

Szerencsére nem vagy tehetetlen. Néhány egyszerű, de rendszeres lépéssel minimalizálhatod a kockázatot:

1. Szerződéskötés előtt kötelező ellenőrzés: Mielőtt új partnerrel kezdesz dolgozni, az első és legfontosabb lépés az adószámának ellenőrzése. Ezt több, ingyenesen elérhető hivatalos adatbázisban is megteheted (pl. a NAV vagy a Céginformációs Szolgálat weboldalán).
2. Rendszeres, ismételt kontroll: Nem elég egyszer, az elején ellenőrizni a partnert! Javaslom, hogy a rendszeres beszállítóidat, alvállalkozóidat legalább negyedévente, de nagyobb értékű ügyletek előtt mindenképpen ellenőrizd újra. Egy adószámot bármikor törölhetnek.
3. Figyelj a gyanús jelekre: Ha a partnered hirtelen csak készpénzt fogad el, ha nehézkes a kommunikáció, vagy ha a számlán szereplő adatok hiányosak, az mind intő jel lehet.
4. Dokumentálj mindent: Őrizd meg az ellenőrzéseidről készült képernyőfotókat dátummal ellátva. Egy esetleges vita során ezzel tudod igazolni, hogy te a tőled elvárható gondossággal jártál el.

Tudom, hogy ez plusz adminisztrációnak tűnhet a napi rohanásban, de hidd el: ez a néhány percnyi odafigyelés megkímélhet egy sokmilliós adóbírságtól és rengeteg álmatlan éjszakától. Ne bízz vakon senkiben, az üzleti életben az óvatosság a legjobb barátod!

Ha bizonytalan vagy, vagy bármilyen kérdésed merülne fel a partnereid adózási státuszával kapcsolatban, inkább kérdezz meg egy szakértőt. Jobb egy gyors telefon, mint egy lassú és fájdalmas adóellenőrzés.