dr. Szetei Ágnes
2026-08-26
Ha vállalkozóként kézi nyugtatömböt használsz, számlázóprogramból állítasz ki nyugtát, vagy éppen online pénztárgéppel dolgozol, van egy fontos hírem: 2026. szeptember 1-jétől alapjaiban változnak a nyugtaadás szabályai.
Nem kell megijedned, nem arról van szó, hogy holnaptól mindenért megbüntetnek. A cél az, hogy átláthatóbb, digitálisabb legyen a folyamat.
Ebben a bejegyzésben közérthetően, gyakorlati példákon keresztül mutatom be, mi változik, kire mi vonatkozik, és pontosan mit kell tenned.
Miért történik mindez? – A közigazgatás távlati céljai
A NAV és a gazdasági döntéshozók célja a teljes körű gazdaságfehérítés és a vállalkozási adminisztráció digitalizálása.
Ahhoz, hogy a NAV 2027. január 1-jétől – az ÁNYK kivezetésével párhuzamosan – a teljes forgalmad alapján pontos eÁFA-bevallástervezetet tudjon készíteni, a számlák mellett az összes kibocsátott nyugta adataira is szüksége van valós időben vagy összesítve.
Megszűnik a felesleges papírfelhalmozás. Az elektronikus bizonylatokat a NAV központi Nyugtatára 10 évig automatikusan megőrzi, így csökken a papír- és nyomtatási költség, gyorsul a kiszolgálás, és nem vesznek el a garanciajegyek sem.
Kiket érint a változás? (És kik lélegezhetnek fel?)
1. Kiket nem érint a változás:
Aki kizárólag számlát állít ki: Ha eddig is minden egyes értékesítésről/szolgáltatásról számlát (akár e-számlát) állítottál ki a vevőidnek, és ezután is így teszel, továbbra sem vagy köteles pénztárgépet tartani, és rád a külön nyugtaadat-szolgáltatás sem vonatkozik!
Aki jelenleg is online pénztárgépet használ: Az adatszolgáltatást a gépbe épített AEE egység eddig is automatikusan elvégezte, szeptember 1-től ezzel nincs plusz teendőd. (Fontos távlati határidő: 2028. július 1-ig majd át kell állnod az új hardveralapú e-pénztárgépre!)
2. Kiket érint közvetlenül (ők az új kötelezettek)?
Mindenkit, aki kézi nyugtatömböt használ.
Mindenkit, aki számítógépes programból (nem online pénztárgéppel) állít ki nyugtát.
Az alanyi adómentes (AAM) vállalkozókat is, ha kézi/gépi nyugtát bocsátanak ki!
A legfontosabb új szabály: A 3 naptári napos adatszolgáltatás
Ha papíralapú, kézi nyugtatömböt használsz, vagy olyan számlázót, ami nem küldi be automatikusan az adatokat a NAV-nak, a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban kötelező adatot szolgáltatnod a NAV erre kifejlesztett KOBAK-portálján (kobakonline.nav.gov.hu)!
⚠️ Figyelem: A „naptári nap” nem munkanap! A 3 napba a hétvégék és az ünnepnapok is beleszámítanak.
1. Példa (Hétvégi munka): Fodrászként pénteken adsz ki 4 darab kézi nyugtát. Az adatokat legkésőbb hétfő éjfélig (23:59-ig) rögzítened kell a KOBAK felületén.
2. Példa (Ünnepnap): Húsvét Nagypénteken fotózást tartasz, és kézi nyugtát állítasz ki. Mivel a határidő 3 naptári nap, hiába munkaszüneti nap a Húsvéthétfő, az adatokat legkésőbb Húsvéthétfő éjfélig be kell küldened!
Mit kell rögzíteni a KOBAK-portálon?
A kibocsátó adatait (név, cím, adószám).
A kibocsátás napját
A kezdő nyugta sorszámát (ha aznap több tömbből írtál, tömbönként/sorszámtartományonként külön adatszolgáltatás kell!)
A kibocsátott nyugták darabszámát.
Az összegeket bruttóban, adókulcsok szerint megbontva (pl. 27%, 5%, 0%, alanyi adómentes, stb.)
Külön soron/összesítésben kell szerepeltetni a sztornó vagy módosító nyugtákat!
Milyen lehetőségeid vannak a gyakorlatban? (Hogyan válassz?)
Nem kötelező a KOBAK-on kézzel pötyögnöd 3 naponta az adatokat.
Íme az opciók:
MINDENRŐL SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA
Minden vevőnek számlát állítasz ki nyugta helyett (pl. Billingo, Számlázz.hu) — az online számlaadat-küldés automatikusan teljesíti az adatszolgáltatási kötelezettséget.
Kinek ajánlott: kis forgalmú szolgáltatóknak (tanácsadó, grafikus, oktató), ahol a vevő megadja a nevét és címét.FELHŐALAPÚ (SZOFTVERES) E-PÉNZTÁRGÉP
Mobilapplikáció (iOS/Android) + kis Bluetooth-os hőpapíros blokknyomtató kombináció. Az adatszolgáltatás automatikus és valós idejű.
Kinek ajánlott: mobil szakembereknek, kisvállalkozóknak, akik nem kötelezettek hagyományos online pénztárgépre.HARDVERALAPÚ E-PÉNZTÁRGÉP
Dedikált fizikai gép, beépített adóügyi egységgel és SIM-kártyával. Offline is működik, utólag szinkronizál — az adatszolgáltatás automatikus.
Kinek ajánlott: boltoknak, vendéglátásnak, nagy forgalmú üzleteknek, pénztárgépre kötelezetteknek.KÉZI NYUGTATÖMB MEGTARTÁSA
Kézzel írod a papírnyugtát, majd magad rögzíted a KOBAK-rendszerben — 3 naptári napon belül. Ez az egyetlen manuális megoldás.
Kinek ajánlott: kizárólag azoknak, akik havi 1-2 alkalommal állítanak ki nyugtát.
Lépésről lépésre: Így állíthatsz be mobil e-pénztárgépet
Ha a rugalmas mobilappos e-pénztárgépet választod, a beüzemelés menete a következő:
Belépés: Lépj be a KOBAK-portálra Ügyfélkapu+-szal vagy DÁP-pal
Kód igénylése: A „Pénztárgép űrlapok” menüben igényelj üzembehelyezési kódot
Applikáció letöltése & Regisztráció: Töltsd le a hivatalos e-pénztárgép alkalmazást (Androidra C001, iOS-re C002 engedélyszámmal)
Párosítás QR-kóddal: A KOBAK felületén generált aktiváló QR-kódot olvasd be a mobilapplikációval, és adj meg egy 6 jegyű biztonsági PIN-kódot vagy állíts be biometrikus azonosítást
Nyomtató csatlakoztatása: Csatlakoztass egy kompatibilis Bluetooth blokknyomtatót (57 vagy 80 mm-es hőpapíros típus), mert ha a vevő kéri, papíralapú másolatot kötelező biztosítani számára!
Jó hír: 4 hónapos türelmi időszak!
A jogalkotó és a NAV is tisztában van vele, hogy az átállás tanulást és felkészülést igényel.
2026. szeptember 1. és december 31. között 4 hónapos átállási/türelmi időszak él. Ebben az időszakban a NAV revizorai nem büntetnek, nincs mulasztási bírság, kizárólag figyelmeztetnek, segítenek és tájékoztatnak!
A szankciómentes időszak célja, hogy 2027. január 1-jére minden vállalkozás magabiztosan, rutinszerűen kezelje az új rendszert.
Összegzés & Javasolt teendők:
Mérd fel a jelenlegi folyamataidat: Hány kézi nyugtát írsz egy héten?
Dönts a stratégiáról: Érdemes-e áttérned a 100%-os számlázásra, beruházol-e egy mobil e-pénztárgépre, vagy vállalod a 3 naponkénti KOBAK-rögzítést?
Konzultálj a könyvelőddel: Egyeztessétek le az adómértékek csoportosítását és a rögzítés felelősét még a szeptemberi határidő előtt!
